» ÚPRAVA DOKUMENTŮ
ČSN 01 6910: ÚPRAVA DOKUMENTŮ ZPRACOVANÝCH TEXTOVÝMI PROCESORY (RADY A TIPY DO PRAXE S DŮRAZEM NA KULTIVOVANÝ PÍSEMNÝ PROJEV)
v.s. 20151
Přednáší: Mgr. Eva Kroupová, Ph.D. - Vystudovala český a anglický jazyk na Univerzitě Palackého v Olomouci. Během doktorského studia se zabývala češtinou, především morfologií českého jazyka a písemným projevem v každodenní praxi. V současnosti se věnuje korekturám textů a vede semináře zaměřené na písemný projev pro různé cílové skupiny.
Termín: čtvrtek 19. listopadu 2020, 9.00-cca 14.00 h
Místo: Olomouc, Regionální centrum Olomouc, Jeremenkova 40b, salonek 1. patro
Cena: 1.790 Kč/os., v ceně káva, oběd a studijní materiál

Osvědčení:

Akreditace:

bude předáno po ukončení semináře

akreditovaný seminář obnoven MV ČR - AK/PV, AK/VE.

 

PROGRAM:  

Hlavním cílem vzdělávacího programu je seznámit cílovou skupinu s aktuálními trendy v oblasti úřední a obchodní korespondence a se změnami, které přinesla revidovaná norma ČSN 01 6910 Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory v roce 2014. Současná doba klade signifikantní důraz na písemnou podobu předávání informací a s tím spojené přesné, výstižné, srozumitelné, formálně vhodně upravené a kultivované vyjadřování. Vzhledem k tomu, že norma (ČSN 01 6910) představuje doporučení, která by měla být zahrnuta do písemné praxe úředníka, klade si předkládaný vzdělávací program za cíl také to, aby představil možnosti pokynu/směrnice vztahující se k jednotnému vizuální stylu v rámci jedné instituce (tj. prezentace úřadu) – viz dílčí cíle vzdělávacího programu. 

Cíle:

  • Analyzovat úřední a obchodní dopis s důrazem na aktuální doporučení české státní normy ČSN 01 6910.
  • Předložit jednotlivé varianty úředních a obchodních dopisů.
  • Klasifikovat šablony pro dopis vedoucích pracovníků a fyzické osoby.
  • Poukázat na rozdíly mezi úřední a obchodní korespondencí.
  • Popsat náležitosti týkající se e-mailové korespondence, a to na všech úrovních (tj. pro všechny uvedené cílové skupiny).
  • Aplikovat získané poznatky do praxe, analyzovat chyby v úředním dopisu a specifikovat jednotlivé nedostatky.
  • Prezentovat formální úpravu tabulek podle doporučení normy ČSN 01 6910.
  • Objasnit zásady pro psaní zkratek, značek, číslic a číslovek apod., které vycházejí nejen z uvedené normy ČSN 01 6910, ale také ze závazné normy Pravidla českého pravopisu (1993), tj. převést pravidla typografie do praxe úředních textů.
  • Poukázat na rozdíly mezi jednotlivými typy úředních textů s důrazem na správné využití jazykových prostředků.
  • Představit vhodné stylistické obraty pro různé typy administrativních textů (dopisy, e-maily, zápisy z porad, poptávky, žádosti, urgence, reklamace a jiné písemnosti), a prezentovat tak přesah do běžného života úředníka.
  • Prohloubit znalosti v oblasti českého pravopisu a stylistiky prostřednictvím praktických příkladů.
  • Vyvarovat se pokleskům z oblasti české stylistiky a českého pravopisu (aby se nestaly běžným jevem).

Navrhnout tematické okruhy pro směrnici/pokyn jednotného vizuálního stylu v rámci jedné instituce, tj. prezentace úřadu.

Seminář sestává ze dvou hlavních vzdělávacích předmětů.
Součástí jednotlivých vzdělávacích předmětů je diskuse vyplývající z dané problematiky.

1. Kultivovaný písemný projev: doporučení z normy ČSN 01 6910

  • Doporučená struktura úředního a obchodního dopisu: zásady, díky nimž se stanou dopisy přehledné a pro příjemce snadné pro orientaci.
  • E-mail a jeho náležitosti v úřední praxi. Důraz na etiketu písemného vyjadřování (např. běžné užívání pozdravu ‚Dobrý den’ místo oslovení ‚Vážená paní XY’ je nevhodné).
  • Jednotný vizuální styl a formální úprava dopisů: doporučený obsah směrnice/pokynu se zaměřením na jednotný vizuální styl v rámci instituce.
  • Obvyklé zápisy v každodenních písemných projevech: od správného zápisu kalendářního data přes časové údaje, finanční částky, rozsahy až ke zkratkám, značkám a složeným přídavným jménům (např. 14ti denní vs. 14denní, 15 % zastoupení vs. 15% zastoupení).
  • Správné zpracování tabulek do různých typů dokumentů.

 2. Kultivovaný písemný projev: doporučení z normy ČSN 01 6910

  • Vizitka úředníka a instituce, již zastupuje: styl administrativních textů a vyvrácení tzv. mýtů o úředních textech, stylistické obraty a stylistické neobratnosti v praxi úředníka.
  • Jazyková správnost textu: důraz na interpunkční znaménka na ne/správném místě a jejich schopnost měnit význam výpovědi, zásady pro psaní výčtu, pravidla pro psaní velkých písmen (např. Statutární vs. statutární město Praha, Sídliště Míru a sídliště Nové Sady vs. sídliště Míru a Sídliště Nové sady apod.), profesionalismy v úředním jazyce a užívání slov cizího původu v oficiálních textech/dopisech úředníka (např. tématický okruh vs. tematický okruh).
  • Zdvořilá a korektní stylizace: zásady pro vhodné oslovování adresáta v písemném projevu a správné používání titulů, vojenských hodností a pracovních funkcí, oslovování jednotlivců i kolektivu, nejčastější stylistické obraty a rady, které usnadní psaní úředních dopisů, e-mailů, zápisů z porad a jiných jednání apod.

Účastníci vzdělávacího programu obdrží šablony úředních a obchodních dopisů.

PŘIHLÁSIT SE

MzAxNmRm