ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÁ SLUŽBA - Jak správně nakládat s digitálními i listinnými dokumenty podle vyhlášky o spisové službě a novely archivního zákona
v.s. |
19030 |
Přednáší: |
PhDr. Irena Hajzlerová - Dříve pracovala jako ředitelka Státního okresního archivu Karviná, nyní působí jako Inspektorka spisové služby při Zemském archivu v Opavě, autorka publikace ke spisové službě.
|
Termín: |
úterý 12. března 2019, 9.00-cca 14.00 h |
Místo: |
Brno, Hotel Avanti, Střední 61, salonek |
Cena: |
1.700 Kč, v ceně káva, občerstvení a studijní materiál |
Osvědčení:
Akreditace:
|
bude předáno po ukončení semináře
akreditovaný seminář MV ČR - AK/PV, AK/VE.
|
PROGRAM:
- Základní charakteristika zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcívyhlášky č. 259/2012 Sb., která byla novelizována vyhláškou 283/2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015:
- spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby;
- elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě.
- Organizace práce s dokumenty ve státní správě:
- příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník;
- elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby
- oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů.
- Nová povinnost používání datových schránek orgánů veřejné moci – jak správně evidovat a ukládat dokumenty doručené prostřednictvím datových schránek, jaké vznikají školám nové povinnosti jejich používáním.
- Tvorba spisu - spojováním dokumentů, - pomocí sběrného archu.
- Tvorba Spisového řádu – spisový řád jako vnitřní směrnice organizace, včetně spisového a skartačního plánu.
- Ukládání a vyřazování dokumentů: - příruční registratura, - spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny, - archivní kniha, - vyřazování dokumentů, - skartační řízení, - skartační návrh, skartační seznamy, - správná likvidace dokumentů typu „S“.
- Spisová rozluka.
- Vedení spisové služby v mimořádných situacích.
- Diskuse a dotazy: - diskuse, zodpovězení dotazů a řešení konkrétních situací účastníků semináře, - výklad bude provázen elektronickou projekční prezentací.
PŘIHLÁSIT SE